👉 생산성 올리고 싶다면 꼭 써야 할 무료 앱 10가지

일을 하다 보면 “오늘 뭐 했지?” 싶은 날이 있습니다. 시간은 분명 있었던 것 같은데, 막상 돌아보면 손에 잡히는 게 없는 날 말이죠. 이럴 때 생산성 앱을 잘 활용하면 하루의 흐름을 잡는 데 큰 도움이 됩니다.

아래 앱들은 모두 무료로 사용 가능하면서도 기능이 탄탄해 많은 사람들이 꾸준히 사용하는 도구들입니다. 각 앱의 특징과 활용 팁까지 함께 정리해봤습니다.

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1. Notion – 올인원 작업 공간

노션은 메모, 일정, 프로젝트 관리, 데이터베이스까지 한 번에 해결할 수 있는 도구입니다. 특히 템플릿이 다양해서 처음 쓰는 사람도 금방 적응할 수 있습니다.

• 공부 계획표, 독서 기록, 가계부 등 개인용 템플릿 활용
• 팀 프로젝트 시 페이지 공유 기능으로 협업 가능
• 웹 클리핑 기능으로 자료 수집도 편리

2. Google Keep – 빠른 메모에 최적화

구글 킵은 복잡한 기능 없이 빠르게 기록하는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 색상 태그, 체크리스트, 음성 메모 등 기본 기능이 직관적입니다.

• 장보기 목록, 할 일 체크리스트 작성
• 음성 메모로 이동 중 빠르게 기록
• 기기 간 자동 동기화

3. Trello – 카드 기반 프로젝트 관리

트렐로는 칸반 방식으로 업무 흐름을 시각적으로 정리할 수 있는 앱입니다. 카드를 옮기면서 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어 팀 프로젝트에 특히 강합니다.

• ‘할 일 → 진행 중 → 완료’ 보드 구성
• 팀원별 카드 배정
• 마감일·라벨·체크리스트로 세부 관리

4. Todoist – 체계적인 할 일 관리

투두이스트는 일정 관리 앱 중에서도 구조가 깔끔하고 기능이 탄탄합니다. 우선순위, 태그, 반복 일정 등 일정 관리에 필요한 요소가 잘 갖춰져 있습니다.

• ‘오늘 할 일’과 ‘향후 일정’ 구분
• 프로젝트별로 할 일 묶기
• 생산성 점수 기능으로 동기부여

5. Microsoft To Do – 심플한 일정 관리

마이크로소프트 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있는 일정 관리 앱입니다. 군더더기 없는 인터페이스 덕분에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

• ‘내 하루’ 기능으로 하루 목표 설정
• Outlook과 자연스럽게 연동
• 반복 일정 설정으로 루틴 관리

6. Evernote – 자료 정리의 강자

에버노트는 오래전부터 사랑받아온 정리 앱입니다. 특히 웹 클리핑 기능이 강력해 자료 수집이 많은 사람에게 잘 맞습니다.

• 기사·자료·이미지 클리핑
• 노트북·태그로 체계적인 분류
• 회의록·강의노트 정리

7. Forest – 집중력 향상 도구

포레스트는 스마트폰 사용을 줄이고 집중 시간을 확보하는 데 도움을 줍니다. 앱을 켜고 집중 모드를 시작하면 나무가 자라기 때문에 게임처럼 재미 요소도 있습니다.

• 공부·업무 집중 시간 확보
• 친구와 함께 집중 시간 경쟁
• 집중 시간 기록으로 패턴 분석

8. Clockify – 시간 추적 전문 앱

클로키파이는 업무별로 시간을 기록하고 분석하는 데 특화된 앱입니다. 프리랜서나 직장인처럼 시간 단위로 일하는 사람에게 특히 유용합니다.

• 프로젝트별 시간 기록
• 주간·월간 리포트 확인
• 팀 단위 시간 관리

9. Google Calendar – 일정 관리의 기본기

구글 캘린더는 가장 기본적이면서도 강력한 일정 관리 도구입니다. 반복 일정, 알림, 공유 기능이 잘 되어 있어 여러 일정이 겹칠 때 특히 편합니다.

• 반복 일정으로 루틴 관리
• 공유 캘린더로 팀 일정 조율
• 다른 앱과 연동해 일정 자동 등록

10. Slack – 팀 커뮤니케이션 필수 앱

슬랙은 팀 단위로 일할 때 유용한 협업 도구입니다. 메시지, 파일 공유, 채널 기능이 잘 정리되어 있어 업무 흐름을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

• 프로젝트별 채널 구성
• 파일·링크 공유
• 다양한 서비스와 연동

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마무리

생산성 앱은 결국 꾸준히 사용하는 것이 가장 중요합니다. 너무 많은 앱을 한꺼번에 쓰기보다, 위 목록 중에서 자신에게 맞는 한두 가지를 골라 꾸준히 활용해보면 일정 관리, 집중력, 업무 효율이 자연스럽게 좋아지는 걸 느낄 수 있을 것입니다.